Die beiden Office-Lösungen stehen in ständiger Kokurrenz zueinander

Beide Software-Pakete, sowohl Microsoft Office als auch OpenOffice, wobei die offizielle Schreibweise aufgrund markenrechtlicher Probleme in einigen Ländern OpenOffice.org ist, sind umfassende Lösungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Datenbanken und diverse andere Funktionen. Jedes der Office-Pakete wird regelmäßig weiterentwickelt und bietet die Möglichkeit zur Einbindung zahlreicher Erweiterungen, wie etwa Wörterbücher in verschiedenen Sprachen zur Erkennung und Korrektur von Rechtschreibfehlern. Welche der Software-Lösungen ist nun für den privaten oder gewerblichen Einsatz die richtige Wahl, und wo liegen deren Stärken und Schwächen?

Ein großer Vorteil von OpenOffice ist, dass es kostenlos erhältlich ist, und nicht nur in Privathaushalten, sondern auch in Büros und anderen gewerblichen Umgebungen nach Belieben genutzt werden kann. Eine ständige Weiterentwicklung wird dadurch sichergestellt, dass es sich um quelloffene Software (Open Source) handelt, wobei der ursprüngliche Programmcode auf dem des ebenfalls relativ stark verbreiteten Paketes StarOffice von Sun Microsystems aus dem Jahr 2000 basiert. Dabei werden viele Funktionen, Textformatierungen und andere Merkmale des sehr verbreiteten Microsoft Office unterstützt, auch können dessen sehr verbreitete Dateiformate, die mit Endungen wie .doc oder .xls gekennzeichnet sind, sowohl geladen als auch gespeichert werden. Selbst Powerpoint-Präsentationen oder Access-Datenbanken können bearbeitet werden, ebenso ist eine Speicherung im verbreiteten Dokumentenformat PDF möglich.

Bereits im Laufe der 1990er-Jahre hatte sich jedoch Microsoft Office als allgemeiner Industriestandard für verschiedene Dokumente etabliert und wird auch im privaten Bereich stark genutzt. Der Funktionsumfang ist dabei je nach Version von Basic bis Ultimate unterschiedlich, umfasst aber zumindest immer die Textverarbeitung Word und die Tabellenkalkulation Excel mit jeweils umfangreichen Möglichkeiten. Da OpenOffice eigentlich ein eigenes Dateiformat hat und Microsoft Office nur zusätzlich unterstützt, kann es beim Austausch von Dokumenten zwischen den beiden Office-Suiten in manchen Fällen zu Darstellungsproblemen und falscher Textformatierung kommen. Speziell für Firmen sind die Funktionen zur Online-Zusammenarbeit an Dokumenten sowie die Server-Komponenten interessant.

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